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抓住三個環(huán)節(jié) 推動電梯采購標準化
專欄:行業(yè)動態(tài)
發(fā)布日期:2013-10-26
閱讀量:7695
作者:佚名
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  2013年是推動政府采購標準化的關(guān)鍵年。在財政部2013年工作要點中,標準化建設就是其中重要的一項,一些重點省市也同樣把標準化建設列為年度工作重點,來進一步提升采購效率、節(jié)約財政資金。對于采購規(guī)模日益增長的電梯而言,推動電梯采購標準化勢在必行。不同于普通貨物采購,電梯招標與工程緊密相關(guān)。因此,電梯采購標準化是一項系統(tǒng)性工作,需要從預算、配置、采購流程、招標文件范本制作等..........

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  2013年是推動政府采購標準化的關(guān)鍵年。在財政部2013年工作要點中,標準化建設就是其中重要的一項,一些重點省市也同樣把標準化建設列為年度工作重點,來進一步提升采購效率、節(jié)約財政資金。對于采購規(guī)模日益增長的電梯而言,推動電梯采購標準化勢在必行。

  不同于普通貨物采購,電梯招標與工程緊密相關(guān)。因此,電梯采購標準化是一項系統(tǒng)性工作,需要從預算、配置、采購流程、招標文件范本制作等方面著手準備。

 

預算標準化是基礎(chǔ)

  作為采購中的第一個環(huán)節(jié),電梯采購標準化需要從預算開始。預算過高容易造成財政資金浪費,而預算過低,則可能導致項目廢標或無法采購到令人滿意的產(chǎn)品和服務。

  預算過高或過低的現(xiàn)象在電梯招標中時有發(fā)生。例如,某保障房電梯招標中,項目采購預算為8000萬元,最后中標金額不到6000萬元,該項目實現(xiàn)節(jié)約資 金2000多萬元。存在這種現(xiàn)象,可能是充分競爭的 結(jié)果,但同時也暴露出預算虛高問題。在某金融行政服務中心大樓70多臺項目電梯招標中,因采購預算過 低,沒有供應商參與投標,不得不追加預算重新組織招標,浪費了采購各方大量的時間和精力。通過這兩個案例不難得出,對于電梯類產(chǎn)品而言,做到預算標準化非 常有必要。

  據(jù)了解,政府采購一般是在上一年度的九十月份開始編制第二年的預算。負有編制部門預算職責的部門在編制下一財政年度部門預算時,會將該財政年度政府采購的項目及資金預算列出,報本級財政部門匯總。部門預算的審批,按預算管理權(quán)限和程序進行。

  業(yè)內(nèi)專家表示:“由于電梯屬于非標產(chǎn)品,采購單位在報預算時,首先要清楚自己的需求,并根據(jù)自己的需求決定相應的產(chǎn)品配置。在這個過程中,最好能先咨詢相關(guān)專家,結(jié)合專家的意見報預算。上級主管部門在審核預算時,也要考慮實際使用需求,必要時應對預算做出調(diào)整?!?/p>

 

配置標準化是重點

  從各地電梯招標文件來看,同樣都是辦公樓電梯,但不同地方對電梯配置要求差別很大。針對電梯采購,能否制定一個相對合理的配置標準?對此,《政府采購信息報》記者進行了調(diào)查采訪。

  江南嘉捷電梯股份有限公司市場總監(jiān)朱偉斌說:“電梯個性化需求比較多,每個建筑對電梯的載重、速度、尺寸等要求都一樣。每個地方在電梯招標時做法也不同,要統(tǒng)一起來難度較大?!?/p>

  業(yè)內(nèi)資深專家陳化平告訴記者:“電梯配置主要分為幾大方面,包括所需臺數(shù)、每部電梯層站數(shù)、載重、速度等。具體配幾部電梯是根據(jù)樓層數(shù)量以及總的電梯使用人數(shù)來決定的,在整個大樓設計中,就已考慮進去。具體載重與速度要根據(jù)井道尺寸和底坑深度來定?!?/p>

  除了這些基本配置外,電梯主要部件配置虛高現(xiàn)象也時有發(fā)生。在某辦公綜合樓電梯項目招標中,出現(xiàn)了這樣的要求,要求設備采用外商獨資或中外合資、合作企 業(yè)在中國大陸生產(chǎn)的國際著名品牌的產(chǎn)品;微機控制為32位CPU或雙16位CPU,并采用原裝進口產(chǎn)品;門機系統(tǒng)為VVVF變頻門機系統(tǒng),門機控制系統(tǒng)采 用原裝進口產(chǎn)品,投標人應說明門機產(chǎn)地、制造廠商、CPU位數(shù)。

  對此,業(yè)內(nèi)專家表示:“目前各大電梯品牌在國內(nèi)都設有工廠,很多核心部件都在國內(nèi)生產(chǎn),招標文件要求的三大部件為原裝進口的條款不合理,這樣的要求對采購結(jié)果并沒有太多作用,只會增加采購成本。虛高配置以及不合理的配置要求應在電梯招標中避免?!?/p>

 

采購流程標準化是關(guān)鍵

  政府采購千頭萬緒,涉及預算編制、計劃編報、采購方式審核、招標文件編制、公告發(fā)布、開標、評標等多個環(huán)節(jié),在這個過程中,每項流程都要按照《政府采購法》相關(guān)規(guī)定進行,實現(xiàn)流程標準化。

  但在一些電梯項目采購中,時常會出現(xiàn)流程不規(guī)范的現(xiàn)象。日前,記者參加了某市保障房電梯項目開標,在開標規(guī)定時間內(nèi),供應商完成了簽字及遞交投標文件工作,隨后進入了開標環(huán)節(jié),出乎意料的是,在這過程中,評標專家竟然出現(xiàn)在開標現(xiàn)場。

  當記者向該采購中心工作人員詢問此事時,對方做出了這樣的解釋:“專家來的比較早,但辦公室數(shù)量有限,沒地方休息,就把專家安排在開標現(xiàn)場了,開完標后,直接在開標室評標?!?/p>

  根據(jù)相關(guān)規(guī)定,評標委員會名單在中標結(jié)果公布之前都應當保密。但在這個項目招標中,投標供應商與評標專家同時出現(xiàn)在開標現(xiàn)場,顯然不妥。

  在電梯招標中,流程不規(guī)范、不透明現(xiàn)象并不少見。我們知道,在項目評審過程中,都會有一名采購人代表參與評標,采購人代表為了能夠讓自己心目中的品牌中 標,往往會發(fā)表一些傾向性的意見,試圖影響其他專家的公正評判。另外,在一些電梯項目中標公告中,也存在缺少中標金額等的重要信息。

  業(yè)內(nèi)人士表示,只有實現(xiàn)采購流程標準化,才能確保中標結(jié)果的公正性。

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